大豐環保科技|為資安把關~機密文件銷毀、硬碟銷毀 Zero Zero資源零廢棄全循環的環保方案

大豐環保科技公司長期致力於多元化的環保資源再生發展,以資源零廢棄全循環為目標,是台灣環保產業的龍頭企業。在個人服務方面,有汽機車報廢、家具、家電回收服務,並在多處設置方便的回收站;在企業服務方面,提供塑膠再生、環保顧問、綠色材料應用、企業資收等服務,廣泛的資材回收系統包羅萬象,其中最符應當代資安需求的,就是「機密文件銷毀」和「硬碟銷毀」。

在資訊科技發達的時代,資訊交流方便,卻也帶來資料外洩的隱憂,我們不時看到科技業、銀行、政府機關等資料外洩的新聞,資安問題防不勝防,也讓大家愈發重視機密文件消毀處理,以及電腦時代的硬碟消毀處理。

機密文件銷毀服務

隨著時代進步,個資法可保障個人資安,政府機關、醫院、銀行、商家、公司行號等會接觸到個人資訊的機構,都有義務維護個人的資訊安全。這些機構長期儲存了各種文件資料,例如公文、公司帳冊、會計帳冊、申報資料、會員資料等,當達到法定保存年限時,就可進行文件銷毀。

不同於個人的少量文件,這些機構長年累積的大量文件不可能由人工碎紙銷毀,而須委由專業廠商進行銷毀。

目前坊間的機密文件銷毀服務有兩種模式,一種是文件進碎紙廠,壓縮成紙磚,另一種是進水銷廠,直接打成紙漿。大豐環保科技公司採用的是水銷模式,整個文件銷毀流程的機密性高,全程完善監控,文件銷毀得最徹底,成為各行各業進行機密文件銷毀的首選,目前已經有上百家企業採用大豐的機密文件銷毀服務,例如中國醫藥大學附設醫院、順豐速遞等,諸如戶政事務所等留存大量文件的政府機關,也是大豐的客戶之一。

機密文件銷毀流程

大豐擁有合法清運執照,到府載運機密文件的卡車設有GPS定位連線,可確保司機將客戶封箱狀態的文件直接送達水銷處理廠,整箱進入水銷作業,打成紙漿。文件銷毀過程會進行現場錄影,提供客戶留存,結案後可開立合法處理報告書。

一、裝箱打包銷毀

二、到府載運文件

三、直送水銷處理廠

四、文件水銷銷毀

五、監督水銷處理

六、文件銷毀證明

(以下官網圖片由大豐環保科技公司授權使用)

如何預約文件銷毀服務?

想要了解文件銷毀的費用與細節,建議可透過大豐的line@、官網線上客服、電話進行諮詢,確認數量與費用後,即可預約時間,由公司派車到府收件。

如果是小量的文件消毀,可以選擇較優惠的併車方式,或是直接裝箱寄至公司,由公司安排時程處理,同樣會開立合法處理報告書。

硬碟銷毀服務

我們都知道光碟片/CD、硬碟、錄影帶可以回收,但裡面儲存的重要資訊或個人資料該如何處理呢?

很多人也許跟我一樣,以為只要將硬碟格式化,將光碟片剪斷,即可一勞永逸,但實際上並非如此,有心人依然有辦法竊取裡面的資料,難怪不時會有電腦送修或報廢卻資訊外流的事件發生。

大豐的硬碟銷毀服務就是因應電腦科技時代而生,採用符合ISO27001(資訊安全管理體系的國際標準)之廠商生產的消磁機和破壞機,徹底銷毀硬碟,並配合合法回收業者進行硬碟回收、光碟回收。

硬碟銷毀流程

大豐的硬碟銷毀採一條龍服務,依序是硬碟消磁、硬碟破壞、硬碟抽驗檢核,以及硬碟清運。在硬碟銷毀過程中,可依客戶需求提供全程監控或錄影,並可提供銷毀證明。

一、硬碟消磁

以超強磁力將儲存資料徹底銷毀,卸除儲存能力。在此階段,操作人員會記錄硬碟序號、硬碟資產編號、消磁資訊與執行人員等資訊,建檔製成報告書給客戶。

二、硬碟破壞

以超強力鑽孔設備快速破壞硬碟外觀與電路板破,使儲存資料碟片無法使用與復原。

三、硬碟抽驗檢核

完成硬碟消磁和硬碟破壞等步驟後,工作人員會進行硬碟抽驗檢核,確保每個環節都沒有問題。

四、硬碟清運

硬碟銷毀後,大豐可配合合法回收業者進行硬碟清運等後續處理,確保機密零洩密,並讓有效資源再利用。

硬碟銷毀服務類型

硬碟銷毀服務有三種方式,分別為到府消毀服務、預約銷毀服務、寄件銷毀服務,均可依客戶需求提供銷毀證明。

一、到府消毀服務

硬碟銷毀設有到府銷毀服務,可配合客戶預約銷(消)毀時間,派遣專人攜帶消磁和破壞的機器,到府執行硬碟銷毀作業。

二、預約銷毀服務

大豐設有資安機密銷毀服務中心,可配合客戶預約時間,由專人現場執行硬碟銷毀作業。

三、寄件銷毀服務

寄件銷毀服務適合遠地的客戶或擁有少量硬碟的客戶,客戶可將硬碟寄送至大豐,由大豐後續安排時間銷毀。

服務加值:回收累積環保 Z 幣

隨著時代進步,環保意識提升,我們在日常生活中,可以隨手做到資源分類回收,小小舉動就能為地球環保盡一分心力。

大豐環保科技公司建構了豐富而完整的資源循環再生網絡,提供多元化的服務,並推廣zero zero全循環回收再利用服務模式,在多處設置資源回收站,也設有示範指標的城市環保店,鼓勵大家攜帶資源到回收站或城市環保店回收,可累積環保 Z 幣,兌換購物金或生活好物。

Z幣兌換中心還會不定期推出優惠兌換活動,例如首次回收即贈200Z幣,推薦好友回收再送100Z幣,鼓勵大家一起響應資源回收。

資源回收站

除了設置方便的回收站,大豐環保科技也提供學校、公司、醫院、社區資源回收服務,另外還有廢車回收家具回收家電回收等大型用品回收服務,以上所有服務,包含硬碟銷毀和機密文件銷毀,都可累積Z幣喔!

在資訊流通方便快速的科技時代,如何保有個人隱私,維護個人資安,這些課題愈來愈重要了。

日常生活中,有很多書面文件留有個人資訊,例如帳單、稅務資料、考卷、通訊錄,或是訂閱的刊物、量販店、補習班寄來的DM等,在進行紙類回收前,我們會先將個資名條撕毀,或是整份文件用碎紙機處理,自己做好個資防護。

生活在數位時代,硬碟、光碟片等數位儲存裝置不可或缺,當這些裝置需要銷毀時,同樣會讓人擔心資訊外流的問題。

我原本以為,大豐環保科技公司的「機密文件銷毀」和「光碟回收銷毀」等服務,是為了需要銷毀大量資料的公私立機關、企業所設計,經過訪談後,才知道其實很多人會善用這些實用的服務,舉例來說,有些人會將研究資料、論文、信件、日記等銷毀,像是店家長年累積的會員資料、問卷,或是診所的病歷表、檢驗報告等,也都很適合採用大豐的文件銷毀服務,少至一箱文件或幾顆硬碟,都可以獲得完善的銷毀處理,確保個資零洩密,保障自己和他人的資安權益喔!

大豐環保科技公司

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